Beispiel 2: Inhaltmodule Schulung

 

"Effektives Zeitmanagement für die berufliche Praxis"

 

Bedeutung von Zeitmanagement für die berufliche Praxis

Theoretischer Überbau: Der Schlüssel zu effektivem Zeitmanagement

· Ihr praktiziertes Zeitverhalten (mit Testverfahren/Übungen)

· Mit klaren Zielen zu mehr Effektivität

· Das „Pareto“ – System – Von der Effizienz zur Effektivität

· Prioritätensetzung – Das “ Eisenhower–Prinzip“ (mit Praxisüberprüfungstests)

· „Nein-Sagen“ lernen – Persönliches Zeitmanagement umsetzen

Theoretischer Überbau: Psychologische Aspekte für die Zeitmanagement-Umsetzung

Die Balance im Leben

Lebenszufriedenheit und Arbeitszufriedenheit

Druck oder Defizite in ihrem Leben

Die 4 Bereiche für ein ausgewogenes Leben

Ihre 7 Lebensrollen

Ihr Lebensrollenmasterplan

Das „Burn-out-Syndrom“

Theoretischer Überbau: Aufgaben und Zeitplanung Zeitgewinn durch Planung

Grundregeln des Planens

Ihr Zeitbedarf – Ihr Zeitbudget

Die 60:40 Regel

Konkret: Ihre Tagesplanung unter Berücksichtigung Ihrer Leistungskurve (mit Übung)

Hilfsmittel: Die „To-do"- Tagesliste

Konkret: Wochenplanung nach dem „Kiesel-Prinzip“

Zeitmanagement in der Gruppe

Hilfsmittel: Checklisten – Wann, wo und wie?

Praktische Übung: Organisation und Durchführung eines Gruppenmeetings

(Gruppenübungen mit Videoaufzeichnung und anschließender Analyse)

Theoretischer Überbau: Aufgaben und Zeitplanung Teil 2

Planungssysteme klassisch

Planungssysteme neu

Die Auswahl Ihres individuellen Zeitplansystems (Testverfahren)

Theoretischer Überbau: Die individuelle Tagesplanung

Checkliste: Zeitfresser (Überprüfungsverfahren)

Störungsreduktion: Tipps für Führungskräfte und Mitarbeiter

„Aufschieberitis“ – Ein Fremdwort für Sie?

Effektiv und zeitsparend telefonieren

Praktische Übung: Ihr Zeitmanagement beim Telefonieren

(Einzelübung mit Videoaufzeichnung und anschließender Analyse)

Theoretischer Überbau: Aufgaben und Zeitplanung Teil 3

Die Kunst zu delegieren

Zeitmanagement und Ordnung Ordnung und System am Arbeitsplatz

Systematisch aufräumen

Effektiv Lesen E-Mails systematisieren

Theoretischer Überbau: Zeitmanagementtypen

Typenbestimmung (mit individuellen Überprüfungsverfahren)

Typenbezogene Zeitmanagementtipps

Abschluss: Durch individuelle Umsetzung ein effektives Zeitmanagement erreichen